在我们的第一个电竞app竞猜在本系列文章中,我们讨论了管理环境合规性的零碎方法的陷阱以及实施更精简的计划的好处。当法规遵从性计划缺乏或管理不善时,存在常见的痛点和障碍。这些问题通常表现为许可证条件不明确或许可证过期、人员之间的沟通不畅、与监管机构的沟通不畅或缺失、对监管变化缺乏了解或未能准确或在各自的截止日期前提交合规报告。
我们知道什么不起作用,那么什么起作用呢?
找出不起作用的东西很容易(而且几乎是第二天性)。但多年来,我们已经能够确定成功管理的合规计划之间的共同点。它们至少由以下人员建立和维护:
持续、及时和集中的记录保存
创建一个系统,以确保在必要时更新记录,并将更新的记录保存在易于访问和集中的位置。
跟踪截止日期
如果你不在报告截止日期前完成,你就不能遵守。找到一个最适合你的系统,你就更有可能保持正轨。这个系统可能看起来像一个简单的Word文档、Excel文件或Outlook日历上的条目;或者更复杂的东西,如公司预防性维护计划中记录的截止日期和提醒。
了解许可条件和报告要求
大多数许可证和法规要求在一年中提交不同类型的报告和记录。花时间与你的许可证,以创建一个详细的许可条件文件。
认识到现有和潜在的合规差距
您可以聘请环境顾问进行监管适用性筛选(RAS),以更好地了解您的设施的具体合规差距,而无需报告。
检查现有的合规计划是否反映了当前的现场条件和操作
有些计划很容易维护和调整,而另一些则更麻烦,但您的许可证需要反映当前(或未来)设施的变化。例如,如果您的站点需要雨水污染预防计划(SWPPP),请确定该计划是否需要更新以满足新的要求,并且该计划是否准确反映了站点的当前活动。
遵守环境法规
不仅有大量的规则需要理解,而且州和联邦机构也会定期更新这些规则。重要的是要跟踪规则更新时适用的当前规则。
可靠的组织文化
一个成功的合规计划背后是自上而下的管理承诺、认同和共同目标的所有权。这将确保每位员工了解自己和他人在实现和保持环境合规性方面的角色。
与监管机构的良好沟通
对你的设施和活动要坦率和诚实。你不喜欢惊喜,也不喜欢监管机构真正地不喜欢惊喜。启动沟通和公开对话的一个很好的方式是在准备许可证申请时与监管机构召开预备会议。
这些只是一个成功项目的一些促成因素,但它们可以帮助您开始实施一个更全面的项目方法来实现环境合规性。
联系我们的环境顾问
如果您对如何开始或更好地管理您的环境合规计划有任何疑问,请致电我们或单击下面的链接填写我们的联系我们表格。